ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Bevezetés

 

Ön a Rubix Magyarország Kft. adatvédelmi nyilatkozatát olvassa.

A Rubix Magyarország Kft. a Rubix  vállalatcsoport (a „Rubix csoport) része. Ezt az adatvédelmi nyilatkozatot a Rubix csoport nevében adták ki, ezért ha a jelen adatvédelmi nyilatkozatban a Rubix, mi, minketvagy miénk” kifejezéseket használjuk, akkor a Rubix csoportnak az Ön személyes adatainak kezeléséért felelős megfelelő vállalatra utalunk.

A Rubix tiszteletben tartja az Ön magánszféráját és elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. Ez az adatvédelmi nyilatkozat bemutatja, miként kezeljük személyes adatait az oldal felkeresése (függetlenül attól, hogy honnan keresi fel oldalunkat) termék vagy szolgáltatás vásárlása, valamilyen versenyen való részvétel során, illetve, ha felveszi velünk a kapcsolatot postán, telefonon, emailen keresztül vagy egyéb módon, továbbá tájékoztatást ad a magánélethez való jogáról, illetve arról, hogy miként védi Önt a törvény.

Kérjük, tekintse át a Fogalmakat is, hogy megértse az adatvédelmi nyilatkozatban használt egyes kifejezések jelentését.

1.         Fontos információk és bemutatkozás

A jelen adatvédelmi nyilatkozat célja

Jelen adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy tájékoztatást adjon arról, hogy miként gyűjti és dolgozza fel a Rubix személyes adatait a weboldal használata során (beleértve minden adatot, amelyet a weboldal használata során megad, mint például, amikor feliratkozik a hírlevelünkre), termék vagy szolgáltatás vásárlásakor, versenyen való részvételkor továbbá, ha felveszi velünk a kapcsolatot postán, telefonon, emailen keresztül vagy egyéb módon.

A weboldal nem gyermekek részére készült, nem is gyűjtünk gyermekkel kapcsolatos adatokat.

Fontos, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozatot az egyéb olyan adatvédelmi nyilatkozatokkal vagy a tisztességes adatfeldolgozásra vonatkozó nyilatkozatokkal együtt olvassa, melyeket akkor adunk, amikor Önről gyűjtünk vagy Önnel kapcsolatban kezelünk személyes adatokat, annak érdekében, hogy teljesen tisztában legyen azzal, hogy hogyan és miért használjuk fel személyes adatait. Jelen adatvédelmi nyilatkozat kiegészíti a többi nyilatkozatot és nem írja felül azokat.

Adatkezelő

A teljes weboldal vonatkozásában az adatok kezelője a Rubix Group International Limited, a magyar weboldal vonatkozásában az adatok kezelője a Rubix Magyarország Kft., aki felelős ezért a weboldalért.

Kineveztünk egy adatvédelmi csoportot („DPT”), amely felelősséggel tartozik a jelen adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatos kérdések áttekintéséért. Amennyiben kérdései vannak ezen adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban (ideértve a törvényes jogai gyakorlásával kapcsolatos kéréseket is), forduljon a DPT-hez az alábbi elérhetőségeken.

 

 A DPT elérhetőségei

Teljes elérhetőségünk a következő:

Rubix Group International Limited (vállalkozás száma: 00162925), Dakota House Concord Business Park, Manchester, England, M22 0RR.

A DPT e-mail címe:

data-privacy@rubix- group.com

 

Rubix Magyarország Kft. (Cg.13 09 101035, székhelye: 2045 Törökbálint, Tópark utca 9., ószám:12767708-2-13)

Ön bármikor panasszal élhet az Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”, magyar adatvédelmi problémákkal kapcsolatban illetékes felügyeleti hatóság), (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu). Kérjük azonban, biztosítson lehetőséget számunkra, hogy panaszát elsőként mi vizsgáljuk meg és mielőtt a NAIH-hoz fordulna, elsőként minket keressen.

 

Az adatvédelmi nyilatkozat módosítása és a módosításokkal kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségünk.

A verzió utolsó frissítésének dátuma 2021. május 1.

Fontos számunkra, hogy az Önnel kapcsolatban tárolt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek. Kérjük, mindig tájékoztasson bennünket a személyes adataiban bekövetkező változásokról.

Harmadik felek hivatkozásai

A weboldal harmadik felek weboldalaira, beépülő moduljaira és alkalmazásaira mutató hivatkozásokat tartalmazhat. Az ilyen hivatkozásokra történő kattintás, illetve az ilyen kapcsolatok engedélyezése lehetővé teszi harmadik felek számára, hogy adatokat gyűjtsenek, illetve tegyenek közzé Önről. A harmadik felek e weboldalai nem állnak ellenőrzésünk alatt, azok adatvédelmi nyilatkozataival kapcsolatban felelősséget nem vállalunk. Amikor elhagyja weboldalunkat, javasoljuk, hogy olvassa el az Ön által felkeresett weboldalak adatvédelmi nyilatkozatát.

2.         Az Önről általunk gyűjtött adatok

Személyes adatok, illetve személyes információk alatt olyan, egy adott személlyel kapcsolatos információt értünk, melyek alapján az adott személy azonosítható. Nem tartoznak ide azon adatok, melyekből a személyes jelleg el lett távolítva (anonim adatok).

Önnel kapcsolatban számos, különböző típusú adatot gyűjtünk, használunk, tárolunk és továbbítunk, melyeket az alábbiak szerint csoportosítottunk:

Azonosító adatok - ide tartozik többek között a vezetéknév, leánykori név és keresztnév, a       felhasználónév vagy hasonló azonosító, családi állapot, a névelőtag, a születés dátuma és a  nem.

Elérhetőségi adatok - ide tartozik többek között a számlázási cím, a szállítási cím, az e-mail cím és   a telefonszámok. 

pénzügyi adatok - ide tartoznak a bankszámla- és hitelkártya-adatok.

Tranzakciós adatok - ide tartoznak a z Ön által indított, illetve az Ön részére történő    fizetésekkel kapcsolatos adatok, illetve az Ön által tőlünk vásárolt termékek és szolgáltatások adatai.

Műszaki adatok - ide tartozik többek között az internet-protokoll címe (IP-cím), a      bejelentkezési adatok, a böngésző típusa és verziója, az időzóna-beállítások és a tartózkodási hely, a böngésző-bővítmények típusai és verziója, az operációs rendszer és platform, illetve az eszközökön lévő, a weboldal eléréséhez használt egyéb technológiák adatai.    

Profiladatok  - ide tartoznak többek között a felhasználónevek és jelszavak, az Ön által végzett vásárlások vagy leadott megrendelések, az Ön érdeklődési körei, preferenciái, visszajelzései, illetve a felmérésekre adott válaszai.

Használati adatok - ide tartoznak többek között a weboldalak, termékek és szolgáltatások Ön által történő használatával kapcsolatos adatok.

Marketing - és kommunikációs adatok- ide tartoznak többek között a mi, illetve külsős partnereink marketinganyagainak fogadásával kapcsolatos, illetve a kommunikációs beállítások.

Ezen kívül tetszőleges célból aggregált adatokat, például statisztikai vagy demográfiai adatokat is gyűjthetünk, használhatunk és tehetünk közzé. Az aggregált adatok az Ön személyes adataiból származtathatók, azonban a törvény szerint nem tekinthetők személyes adatoknak, mivel az ilyen adatok nem fedik fel közvetlenül vagy közvetve az Ön személyazonosságát. Az Ön használati adatainak aggregálása révén például megtudhatjuk, hogy

 

a felhasználók hány százaléka használja a weboldal egy adott szolgáltatását. Ha azonban az aggregált adatokat az Ön közvetlen vagy közvetett személyes azonosításra alkalmas adataival együtt kezeljük vagy kapcsoljuk össze, akkor ezeket az egyesített adatokat a jelen adatvédelmi nyilatkozattal összhangban személyes adatként kezeljük.

Nem gyűjtünk Önről különleges személyes adatot (például rasszra vagy etnikumra vonatkozó, vallási vagy filozófiai hittel, szexuális élettel, szexuális orientációval, politikai véleménnyel, szakszervezeti tagsággal kapcsolatos, az Ön egészségére vonatkozó, valamint genetikai és biometrikus adatokat). Nem gyűjtünk továbbá bűnügyi ítéletekkel és bűncselekményekkel kapcsolatos adatokat sem.

Ha nem adja meg személyes adatait

Amennyiben a törvény szerint, illetve az Önnel kötött szerződés értelmében személyes adatokat kell gyűjtenünk és Ön szükség esetén nem adja meg ezeket az adatokat, akkor lehetséges, hogy nem tudunk eleget tenni az Önnel szemben fennálló vagy Önnel kötni próbált szerződéssel kapcsolatos kötelezettségeinek (pl. termékek vagy szolgáltatások nyújtása). Ebben az esetben lehetséges, hogy törölnünk kell az Ön által rendelt terméket vagy szolgáltatást, amelyről azonban időben tájékoztatjuk Önt.

3.         Miként gyűjtünk Önről személyes adatokat?

Számos módszer használatával gyűjtünk Öntől és Önről személyes adatokat, többek között a következő módokon:

           Közvetlen kapcsolatfelvétellel. Azonosító, elérhetőségi és pénzügyi adatait űrlapok kitöltésével illetve postai levélben, telefonon, e-mailben vagy egyéb módon történő kapcsolatfelvétel során adhatja meg. Ez olyan személyes adatok megadását jelenti, melyeket akkor ad meg, ha Ön:

ü  termékeket vagy szolgáltatásokat szeretne rendelni;

ü  fiókot hoz létre a weboldalunkon;

ü  előfizet szolgáltatásainkra vagy kiadványainkra;

ü  marketinganyagok küldését kéri tőlünk;

ü  versenyben, promócióban vagy felmérésben vesz részt; vagy

 

 

           visszajelzést szeretne küldeni.

           Automatizált technológiák vagy kapcsolatfelvétel révén. Weboldalunk felkeresése során automatikusan gyűjthetünk az Ön berendezésével, böngészési műveleteivel és szokásaival kapcsolatos műszaki adatokat. Ezeket a személyes adatokat sütik, szervernaplók és egyéb hasonló technológiák használatával gyűjtjük. Akkor is gyűjthetünk Önnel kapcsolatos technikai adatokat, ha olyan egyéb weboldalakat keres fel, amelyek a saját sütijeinket használják. Kérjük, hogy további részletekért tekintse meg a webhelyünkön közzétett, a sütik használatával kapcsolatos szabályzatunkat.

           Harmadik féltől, vagy nyilvánosan hozzáférhető forrásokból. Gyűjthetünk vagy kaphatunk Önnel kapcsolatos személyes adatokat olyan harmadik felektől, akik számára Ön engedélyezte az Ön adatainak átadását, illetve nyilvánosan elérhető forrásokból.

4.         A személyes adatok felhasználásának módja

Személyes adatait csak akkor használjuk, ha a törvény ezt számunkra lehetővé teszi. Személyes adatait általánosságban csak a következő esetekben használjuk:

           Amennyiben azok az Önnel kötendő vagy megkötött szerződés teljesítéséhez szükségesek.

           Amennyiben az a saját jogos érdekünk (vagy egy harmadik fél jogos érdekének) érvényesítéséhez szükséges, feltéve, hogy az Ön érdeke és alapvető jogai ezeket az érdekeket nem írják felül.

           Amennyiben azok használata a törvényi vagy szabályozási kötelezettségünknek történő megfelelés érdekében szükséges.

Általánosságban a személyes adatok kezelésének jogalapjaként nem támaszkodunk a beleegyezésre, kivéve, ha harmadik felek közvetlenül marketing célú üzeneteket kívánnak küldeni az Ön részére e-mailben vagy szöveges üzenetben. A velünk történő kapcsolatfelvétel révén bármikor jogában áll visszavonni a marketing célú üzenetek küldésére adott hozzájárulását.

5.         A személyes adatok felhasználásának célja

Az alábbiakban táblázatos formában felsoroltuk, hogy milyen módon kívánjuk felhasználni személyes adatait, illetve, hogy ehhez milyen jogalap áll rendelkezésünkre. Ahol az lehetséges, a jogos érdekünket is feltüntettük.

Vegye figyelembe, hogy az adatok adott felhasználási céljától függően az adatok kezelése több jogalapon is lehetséges. Kérjük, lépjen velünk kapcsolatba, ha részletes információkra van szüksége egy, általunk az adatai kezelését alátámasztó jogalappal kapcsolatban, amennyiben az alábbi táblázatban több jogalap is szerepel.

 

 

Cél/Tevékenység

Adatok típusa

Az adatkezelés jogalapja, a jogos érdeket is ideértve

Az Ön új ügyfélként történő regisztrációja

v  Azonosító adatok

v  Elérhetőségi adatok

§  Az Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettség teljesítése

Rendelés feldolgozása és kiszállítása, ideértve:

(a)   A fizetések és díjak kezelését

(b)   hitelkockázat-felmérések elvégzése (beleértve, de nem kizárólagosan, a hitelképesség-referencia ügynökségekhez történő beutalást a hitelképesség felmérése, személyazonosságának ellenőrzése és a bűncselekmények megakadályozása érdekében)

(c)    A velünk szemben fennálló tartozás beszedése

v  Azonosító adatok

v  Elérhetőségi adatok

v  Pénzügyi adatok

v  Tranzakciós adatok

v  Marketing-és kommunikációs adatok

§  Az Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettség teljesítése

§  (b) Saját jogos érdek érvényesítése (a velünk szemben fennálló tartozás beszedése érdekében)

Az Önnel fenntartott kapcsolatunk kezelése, ideértve:

(a)   Az Ön értesítését a felhasználási feltételek vagy az adatvédelmi nyilatkozat módosítása esetén

(b)   Az értékelés írására vagy felmérés elvégzésére irányuló kéréseket

v  Azonosító adatok

v  Elérhetőségi adatok

v  Profiladatok

v  Marketing-és

    kommunikációs

    adatok

§  Az Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettség teljesítése

§  A jogi kötelezettségnek történő megfelelés érdekében

§  (c) Saját jogos érdek érvényesítése (nyilvántartásunk naprakészen tartása és annak megismerése érdekében, hogy az ügyfelek miként használják termékeinket/szolgáltatásainkat)

Annak lehetővé tétele, hogy díjsorsoláson vagy versenyen vegyen részt, illetve egy felmérést töltsön ki

v  Azonosító adatok

v  Elérhetőségi adatok

v  Profiladatok

v  Használati adatok

v  Marketing-és kommunikációs adatok

§  Az Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettség teljesítése

§  (b) Saját jogos érdek érvényesítése (annak megismerése, hogy az ügyfelek miként használják termékeinket/szolgáltatásainkat, ennek fejlesztése, ill. a vállalkozás fejlesztése)

 

Cél/Tevékenység

Adatok típusa

Az adatkezelés jogalapja, a jogos érdeket is ideértve

Az üzletmenet és a weboldal kezelése és védelme (ideértve a hibaelhárítást, az adatok elemzését, tesztelését, a rendszerkarbantartást, a támogatást, a jelentések készítését, illetve az adatok tárolását)

v  Azonosító adatok

v  Elérhetőségi adatok

v  Műszaki adatok

 

§  Adatkezelő jogos érdek érvényesítése érdekében

§  (a vállalkozásunk működtetése, adminisztrációs és IT-szolgáltatások nyújtása, a hálózati biztonság, a csalások elkerülése, illetve az üzlet átszervezése vagy a csoport átstrukturálása)

§  A jogi kötelezettségnek történő megfelelés érdekében

Annak érdekében, hogy releváns webhely-tartalmakat és hirdetéseket nyújthassunk Önnek, illetve, hogy mérhessük és megérthessük az általunk biztosított hirdetések hatékonyságát

v  Azonosító adatok

v  Elérhetőségi adatok

v  Profiladatok

v  Használati adatok

v  Marketing-és kommunikációs adatok

v  Műszaki adatok

§  Adatkezelő jogos érdek érvényesítése (annak megismerése, hogy az ügyfelek miként használják termékeinket / szolgáltatásainkat, a vállalkozás fejlesztése, illetve a marketing-stratégia kidolgozása)

Adatelemzések használata a webhely, a termékek / szolgáltatások, ügyfélkapcsolatok és ügyfélélmények fejlesztése érdekében

v  Műszaki adatok

v  Használati adatok

§  Adatkezelő jogos érdek érvényesítése (ügyféltípusok meghatározása termékeinkhez és szolgáltatásainkhoz, a weboldal frissen és relevánsan tartása, a vállalkozás fejlesztése, illetve a marketing­stratégia kidolgozása)

Annak érdekében, hogy Önt esetleg érdeklő áruk és szolgáltatások megvásárlására tegyünk Önnek javaslatot.

v  Azonosító adatok

v  Elérhetőségi adatok

v  Műszaki adatok

v  Használati adatok

v  Profiladatok

§  Adatkezelő jogos érdek érvényesítése (termékek és szolgáltatások fejlesztése, illetve a vállalkozás fejlesztése)

Annak érdekében, hogy Önt állásra jelentkezőként regisztráljuk (az álláspályázói adatvédelmi közleményünkben leírtak szerint)

v  Azonosító adatok

v  Elérhetőségi adatok

Önnel kötött szerződés végrehajtása

 

 

 

 

 

Marketing

 

Arra törekszünk, hogy választási lehetőségeket biztosítsunk Önnek a személyes adatok használatával kapcsolatban, különösen a marketinggel és hirdetésekkel kapcsolatban.

Általunk küldött promóciós ajánlatok

Az Ön azonosító, elérhetőségi, műszaki, használati és profiladatainak felhasználásával olyan nézetet alakíthatunk ki, amelyről úgy gondoljuk, hogy azt szeretné, arra szüksége lehet vagy az érdekelheti Önt. Ennek alapján határozzuk meg, hogy mely termékek, szolgáltatások ás ajánlatok lehetnek relevánsak az Ön számára (ezt nevezzük marketingnek).

Akkor kap tőlünk marketing-üzeneteket, ha információkat kért, illetve termékeket vagy szolgáltatásokat vásárolt tőlünk, illetve, ha egy versenybe történő benevezés, illetve egy promócióra történő regisztráció során megadta számunkra az adatait, és egyik esetben sem iratkozott le az ilyen marketing üzenetek fogadásáról.

Harmadik felek marketing üzenetei

Személyes adatainak a Rubix csoporton kívül, marketing célból történő megosztása előtt mindenképpen kérjük az Ön kifejezett beleegyezését. Kérjük, azonban vegye tudomásul, hogy megoszthatjuk személyes adatait a külső marketing ügynökségeinkkel a Rubix Csoport nevünkben vagy külsős marketing ügynökségünk nevében készített felméréseinek vagy promócióinak a lebonyolítása céljából, feltéve, hogy Ön nem iratkozott le az ilyen marketing anyagok fogadásáról.

 

Leiratkozás

A velünk történő kapcsolatfelvétel során bármikor kérheti, hogy mi vagy a harmadik felek állítsák le a marketing-üzenetek Ön részére történő küldését.

Az ilyen marketing-üzenetek küldéséről történő leiratkozás nem vonatkozik az Ön által a termékek/szolgáltatások vásárlása, a garancia regisztrálása, a termék-/szolgáltatásélmény, illetve egyéb tranzakciók során részünkre magadott személyes adatokra

 

Sütik

Beállíthatja úgy a böngészőjét, hogy az elutasítsa az összes vagy valamely sütit, illetve figyelmeztetést küldjön az ilyen sütik elhelyezése vagy használata esetén. Vegye figyelembe, hogy a sütik letiltása vagy elutasítása esetén a weboldal egyes funkciói nem lesznek elérhetők vagy nem fognak megfelelően működni. A sütikkel kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el a weboldalunkon közzétett süti szabályzatunkat.

A cél módosítása

Adatait kizárólag arra a célra használjuk, amely célból azokat begyűjtöttük, kivéve, ha észszerűen arra a következtetésre jutunk, hogy azokat más célra is használnunk kell és ezen másik cél kompatibilis az eredeti céllal. Ha tájékoztatást szeretne arról, hogy mennyire kompatibilis az új célból történő adatkezelés az eredeti céllal, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba


 Amennyiben személyes adatait az eredetihez nem kapcsolódó célra kell felhasználjuk, akkor erről értesítjük Önt és megadjuk, hogy ezt milyen jogalap teszi lehetővé számunkra.

Kérjük vegye figyelembe, hogy személyes adatait az Ön tudta és beleegyezése nélkül, a fenti szabályoknak megfelelően is kezelhetjük, amennyiben a törvény ezt megköveteli vagy engedélyezi.

6.         Személyes adatok közzététele

Lehetséges, hogy személyes adatait meg kell osztanunk az alább felsorolt felekkel a fenti, 4. bekezdésben szereplő táblázatban megjelölt célok érdekében.

•           Belső harmadik felek a FOGALMAK között meghatározottak szerint.

•           Külső harmadik felek a FOGALMAK között meghatározottak szerint.

•           Harmadik felek, akiket kijelölhetünk vállalkozásaink és eszközeink értékesítésére, átruházására, illetve részeinek egyesítésére.

Alternatívaként egyéb vállalkozást is felvásárolhatunk, illetve összefonódhatunk azokkal. Ha az üzletmenetben változások történnek, akkor az új tulajdonosok jogosultak az Ön személyes adatait a jelen adatvédelmi nyilatkozatban szereplővel megegyező módon felhasználni.

Megköveteljük a harmadik felektől az Ön személyes adatainak védelmét és azt, hogy azokat a törvényi előírásoknak megfelelően kezeljék. Nem engedélyezzük, hogy a külsős szolgáltatóink az Ön személyes adatait saját célra használják fel, azok személyes adatainak kezelését kizárólag a megadott célra, az utasításaink szerint jogosultak végezni.

7.         Adatok nemzetközi továbbítása

Szükség lehet arra, hogy megosszuk személyes adatait a Rubix csoporton belül. Ez magával vonhatja az adatoknak az Európai Gazdasági térségen (EEA) kívülre történő továbbítását is.

Személyes adatainak védelmét úgy biztosítjuk, hogy a vállalatcsoport valamennyi, általunk megosztott adatokat kezelő tagjától megköveteljük, hogy a személyes adatok kezelése során ugyanazokat a szabályokat kövessék.

Néhány külső harmadik partnerünk az EEA területén kívül található, azért az adatkezelés együtt jár az adatok EEA-n kívülre történő továbbításával.

Bármely esetben, amennyiben személyes adatait az EEA-n kívülre kell továbbítanunk, az alábbi biztonsági elemek közül legalább egyet megvalósítva biztosítjuk az adatok hasonló védelmét:

•           Csak olyan országokba továbbítjuk az Ön személyes adatait, melyekről az Európai Bizottság úgy határozott, hogy megfelelő szintű védelmet képes biztosítani a személyes adatok számára. A további részleteket lásd: Európai bizottság: A személyes adatok védelmének megfelelősége a nem EU-s országokban.

•           Ott, ahol egy adott szolgáltatót használunk, jogunkban áll az Európai bizottság által jóváhagyott különleges szerződéseket kötni, melyek az európaival egyező védelmet biztosítanak a személyes adatok számára. A további részleteket lásd: Európai bizottság: Modellszerződések a személyes adatok harmadik országba történő továbbításához

 

Kérjük, lépjen velünk kapcsolatba, ha további információkra van szüksége a személyes adatok EEA-n kívülre történő továbbítása során általunk használt specifikus mechanizmusokkal kapcsolatban.

8.         Adatbiztonság

Megfelelő biztonsági intézkedéseket léptettünk életbe annak érdekében, hogy megelőzhető legyen a személyes adatok véletlen törlése, jogosulatlan felhasználása vagy hozzáférése, módosítása vagy közzététele. Ezen kívül korlátozzuk a személyes adatokhoz történő hozzáférést az olyan alkalmazottak, ügynökök, vállalkozók és egyéb harmadik felek számára, akiknek ismerniük kell az üzleti igényeket. Ők csak a mi utasításaink szerint kezelhetik az Ön személyes adatait és bizalmassági kötelezettségük is van.

Megfelelő eljárásokat léptettünk életbe az esetleges adatvédelmi incidensek kezelésére, , és amennyiben azt a törvény részünkre előírja, értesítjük Önt és a megfelelő szervezetet az incidensről.

 

9.         Az adatok tárolása

Mennyi ideig tárolják a személyes adataimat?

Személyes adatait csak addig tároljuk, amíg az az adatok gyűjtésének céljából szükséges, ideértve a jogi, könyvelési vagy beszámolási követelményeknek történő megfelelés célját is.

A személyes adatok megfelelő tárolási idejének meghatározásakor figyelembe vesszük az adatok mennyiségét, jellegét és érzékenységét, az illetéktelen felhasználásából vagy közzétételből származó esetleges károk mértékét, az adatok felhasználásának céljait, illetve azt, hogy egyéb módszerekkel is elérhetjük-e ezeket a célokat, valamint a vonatkozó jogi követelményeket.

A különböző személyes adatok tárolási idejének részleteit az adattárolási szabályzatban olvashatja, melyet kérésére rendelkezésére bocsátunk.

10.      Az Ön törvényes jogai

Bizonyos esetekben a vonatkozó adatvédelmi törvények értelmében élhet bizonyos, a személyes adataira vonatkozó jogokkal, amelyek a következők:

           Hozzáférés kérése személyes adataihoz ("hozzáférési kérelem"). Másolatot igényelhet személyes adatairól, és ellenőrizheti, hogyan dolgozzuk fel azokat.

           A kezelt személyes adatok kijavításának kérése. Ha bármilyen pontatlan vagy hiányos adatot talál, kérelmezheti annak javítását, azonban előfordulhat, hogy az új adatok helyességét ellenőriznünk kell.

           A tárolt személyes adatok törlésének kérése. Kérelmezheti személyes adatai törlését, amennyiben nincs okunk a továbbiakban is felhasználni azt. Szintén kérheti személyes adatai törlését, ha sikeresen tiltakozott az adatok feldolgozása ellen (lásd lentebb), ha valamilyen okból törvényellenesen dolgoztuk fel az adatait, illetve, ha a vonatkozó törvények értelmében kötelesek vagyunk törölni azokat. Vegye figyelembe azonban, hogy a vonatkozó törvények értelmében nem minden esetben tehetünk eleget a törlési kérelemnek. Ezt a kérelemre adott válaszunkban indokoljuk.

 

           Tiltakozás személyes adatai feldolgozása ellen, ha az adatok feldolgozása jogos érdekünkben (vagy harmadik fél jogos érdekében) áll, azonban Ön úgy érzi, hogy az adatok feldolgozása valamilyen módon sérti alapvető jogait. Akkor is tiltakozhat adatai feldolgozása ellen, ha közvetlen marketingcélokra használjuk fel azokat. Indokolt esetekben azonban igazolhatjuk, hogy az Ön jogaival szemben elsőbbséget élvező jogos érdekből dolgozzuk fel az adatait.

 

           A tárolt személyes adatok feldolgozásának korlátozásának kérése. A következő esetekben kérheti személyes adatai feldolgozásának felfüggesztését: (a) ha szeretné ellenőriztetni az adatok pontosságát; (b) ha az adatok felhasználása törvényellenes, azonban nem kívánja törlésüket kérni; (c) ha azt szeretné, hogy a tárolási idő lejárta után továbbra is tároljuk az adatokat, mivel jogi követelések beterjesztéséhez vagy megvédéséhez van szüksége azokra; illetve (d) tiltakozott az adatok feldolgozása ellen, azonban ellenőriznünk kell, hogy nincs-e elsőbbséget élvező jogalapunk azok felhasználására.

           Személyes adatok továbbításának kérése saját maga vagy harmadik fél számára. Ebben az esetben személyes adatait szabványos, számítógéppel olvasható formátumban juttatjuk el Önnek vagy az Ön által megnevezett harmadik félnek. Vegye figyelembe, hogy ez a jog kizárólag az automatikusan feldolgozott adatokra vonatkozik, melyek felhasználásába beleegyezett, illetve amelyeket egy szerződés megkötésénél használtunk fel.

           Hozzájárulás visszavonása a személyes adatai feldolgozásához, amennyiben ehhez a hozzájárulása szükséges. Ez azonban nem befolyásolja a hozzájárulás visszavonása előtt lezajlott adatfeldolgozás törvényességét. Ha visszavonja a hozzájárulását, előfordulhat, hogy bizonyos termékeket vagy szolgáltatásokat nem tudunk biztosítani Önnek. Erről a hozzájárulás visszavonásakor értesítjük Önt.

Ha a fenti jogok bármelyikével kíván élni, kérjük, lépjen kapcsolatba DPT részlegünkkel a 4. bekezdésben megadott elérhetőségek egyikén.

Általában díjmentes

Személyes adatai lekérdezése (vagy bármely egyéb joga gyakorlása) díjmentes. Egyértelműen indokolatlan, ismételt, vagy túlzó kérések esetén azonban ésszerű díjat számolhatunk fel. Bizonyos esetekben ilyen körülmények között megtagadhatjuk a kérése teljesítését.

Amit kérhetünk Öntől

Személyazonossága és hozzáférési joga (vagy bármely egyéb joga) igazolásához bizonyos további információkra lehet szükségünk Öntől. Ez egy biztonsági intézkedés annak érdekében, hogy a személyes adatokat ne lehessen közzétenni olyan személyek számára, akiknek nincs joguk megkapni azokat. Akkor is kapcsolatba léphetünk Önnel, ha további információkra van szükségünk a kérésével kapcsolatban a válaszadás meggyorsítása érdekében.

A válaszadás időkorlátja

Valamennyi adatvédelmi megkeresésre 25 napon belül válaszolunk. Ha az Ön kérése rendkívül összetett vagy több kérése van, a válaszadás hosszabb időt is igénybe vehet. Ebben az esetben értesítjük és folyamatosan tájékoztatjuk Önt.

11.      Fogalmak

JOGALAP

Jogos érdek: vállalatainknak az üzletmenettel kapcsolatos érdeke annak érdekében, hogy a legjobb szolgáltatásokat/termékeket, illetve a legjobb és leginkább biztonságos élményt nyújthassuk Önnek. Az Ön személyes adatainak jogos érdekeink céljából történő kezelését megelőzően gondoskodunk arról, hogy figyelembe vegyük és kiegyensúlyozzuk az Önre gyakorolt lehetséges (pozitív és negatív) hatásokat. Nem használjuk fel személyes adatait olyan tevékenységekhez, melyek során az Önre gyakorolt hatás felülírja az érdekeinket (kivéve, ha erre hozzájárulással rendelkezünk Öntől, illetve, ha a törvény ezt egyéb módon megköveteli vagy engedélyezi).

  

Ha további információkat szeretne kapni arról, miként értékeljük jogos érdekeinket azok Önre gyakorolt hatásaival szemben egyes tevékenységekkel kapcsolatban, forduljon hozzánk.

Szerződés teljesítése: a személyes adatok kezelése, amennyiben az egy olyan adott szerződésre vonatkozó kötelezettségek teljesítéséhez szükséges, melynek Ön résztvevője, illetve az ilyen szerződések megkötéséhez szükséges lépések megtételéhez szükségesek.

Törvényi vagy szabályozási kötelezettségünknek történő megfelelés: a személyes adatok kezelése, amennyiben az a ránk vonatkozó törvényi vagy szabályozási kötelezettségeknek történő megfeleléshez szükséges.

HARMADIK FELEK

Belső harmadik felek: A Rubix vállalatcsoport egyéb, közös adatkezelőként vagy -feldolgozóként tevékenykedő vállalatai.

Külső harmadik felek: A belső harmadik feleken kívüli harmadik felek. Ilyenek például az IT-szolgáltatók; szaktanácsadók (például ügyvédek, bankárok, könyvvizsgálók és biztosítók); irányító és egyéb testületek; illetve marketing-ügynökségeink.